Las vistas de Calendar

Una vez que se accede a Google Calendar, en la columna lateral izquierda hay una vista en miniatura del mes actual, seguida de una lista de calendarios propiedad del usuario y otra lista de calendarios en los que colabora el usuario.



En la zona principal de la pantalla se muestra de forma detallada el calendario de la semana actual.

Haciendo clic sobre las opciones de la zona superior derecha, tenemos acceso a las distintas vistas:

Día

Muestra en la pantalla un único día. La pantalla presenta dos zonas diferenciadas: en la zona superior están los eventos que ocupan todo el día, en la zona inferior aparecen el resto de las horas, y una línea roja indica el momento actual.



Semana

Lo que se muestra en este caso es la vista de los siete días que componen una semana. La pantalla también está dividida en dos partes: en la zona superior se ubican los eventos que duran todo el día y en la zona inferior se muestran los que ocupan un tramo horario concreto.


Mes

En la pantalla se muestran en horizontal los siete días que componen una semana y, en vertical, las cuatro, cinco o seis semanas que comprende el mes. En esta vista, para distinguir los eventos que duran todo el día de los que tienen un horario establecido, hay que prestar atención a los colores de los calendarios, localizados en la parte izquierda de la pantalla: los eventos a día completo aparecen en el día que están planificados usando como color de fondo el color del calendario. En el caso de eventos con hora, se usa el color del calendario como color del texto y se indica en primer lugar la hora a la que empieza, a la que sigue la descripción.


5 días

Esta opción permite personalizar el número de días que se quiere mostrar en la vista. En esencia, es un formato idéntico a la vista de semana, pero dando la posibilidad al usuario de elegir cuántos días quiere tener en cuenta en Configuración → General → Vista personalizada. La opción de vista personalizada tiene la virtud de adaptarse a las necesidades del usuario, lo que es muy valioso.




Agenda

La vista de Agenda supone una aproximación completamente distinta a las anteriores, en este caso, se trata de mostrar una lista con los siguientes eventos que se van a producir.






Fuente:
«Introducción a Google Calendar. Breve guía sobre algunas de sus funcionalidades destacables». Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones. Nodo Cartuja.

Ventajas de usar Calendar

Ordenar su agenda no tiene por qué ser un suplicio. Con el calendario online gratuito de Google es facilísimo controlar los eventos importantes de su vida en un solo sitio.

Comparte tu agenda

Si sabe cuándo están libres u ocupados los demás, planificar su agenda es coser y cantar. Comparta su calendario con sus compañeros de trabajo, familiares y amigos para que puedan ver sus planes y consulte las agendas que otros hayan compartido con usted. Aprenda a compartir su calendario.
Consulte su calendario donde quiera

Gracias a la sincronización en dos sentidos entre su ordenador y su teléfono o tablet, puede acceder a su calendario esté donde esté. Utilice una versión de Google Calendar para móviles (adaptada a pantallas pequeñas) o un calendario integrado en su teléfono. Aprenda a sincronizar su calendario con un dispositivo móvil.

No se pierda ni un evento

Con los recordatorios no se puede despistar. Las notificaciones le llegan por correo electrónico o a su teléfono móvil en un SMS.

Envíe invitaciones y controle la asistencia

Invite a gente a sus eventos. Los invitados pueden confirmar su asistencia por correo electrónico o con Google Calendar. Aprenda a mandar invitaciones para sus eventos.
Sincronice su calendario con las aplicaciones de su ordenador

Si utiliza Apple iCal o Mozilla Sunbird, puede sincronizar Google Calendar con esas aplicaciones de ordenador.

Trabaje sin conexión a Internet
Puede saber dónde debería estar en cada momento aunque no esté conectado a Internet. Gracias al acceso sin conexión, puede consultar su calendario esté donde esté.
¿Es gratuito Google Calendar?

Sí.

Fuente:

Siete razones para usar Google Calendar, Calendar.

Acceder a Calendar

Para entrar en este sistema, basta acceder a http://calendar.google.com, rellenar la información de usuario y contraseña que aparece a la derecha y pulsar sobre el botón «Iniciar sesión».

También se puede acceder a la aplicación de calendario desde cualquier otra aplicación de Google. Por ejemplo, si se encuentra en Gmail y desea abrir Google Calendar, basta con acceder a las aplicaciones (cuadrícula superior) y pulsar Calendar, que aparece en la esquina inferior derecha.

En su primera visita a Calendar verá un página similar a esta:

Fuente:

«Introducción a Google Calendar. Breve guía sobre algunas de sus funcionalidades destacables». Centro de Servicios de Informática y Redes de Comunicaciones. Nodo Cartuja.

Por qué Calendar

1. Siempre organizado y a tiempo

Organice el día con Calendar y reciba recordatorios de los eventos en su teléfono o bandeja de entrada. Adjunte archivos o documentos a un evento para poder contar con el material adecuado cuando empiece la reunión.

2. Cuándo reunirse con su equipo

El calendario compartido le ayuda a encontrar el momento adecuado para hablar con las personas de su ámbito de trabajo y la función de agenda inteligente propone horarios de reunión viables para todos.

3. Publique calendarios en la web

Puede crear un calendario de eventos e insertarlo en su sitio web, o configurar espacios para citas de modo que sus clientes puedan elegir la hora más adecuada para ellos.

4. Organice eventos de forma sencilla

Con Google Calendar es muy fácil programar eventos, enviar automáticamente invitaciones y realizar un seguimiento de las confirmaciones de asistencia a través del correo electrónico.



5. Calendar en su móvil

Sincronice el calendario incorporado en los principales teléfonos móviles, como Android o iPhone, con Calendar de Google, o acceda a su calendario desde cualquier dispositivo con un navegador web.

6. Asistencia sin conexión

La aplicación Google Calendar para Chrome le permite visualizar su agenda y responder a invitaciones, incluso cuando no dispone de conexión a Internet. Su calendario y las respuestas a sus invitaciones se sincronizarán la próxima vez que se conecte.

7. Delegación del calendario

Si alguien le ayuda a administrar el calendario, puede permitir el acceso a esa persona para facilitar más la tarea. Esto facilita que otro usuario pueda crear eventos, responder a invitaciones y administrar su agenda.

8. Trabajar desde diferentes zonas horarias

Con Google Calendar es muy sencillo trabajar con personas que se encuentren en zonas horarias diferentes. Por ejemplo, la función de conversión de zona horaria se asegura de que la zona horaria de su calendario se actualiza cuando está de viaje y el horario de trabajo personalizable avisa a sus compañeros si intentan programar una reunión en plena noche.

9. Clientes de calendario de escritorio

Si utiliza una aplicación de calendario de escritorio, como Microsoft Outlook®, Apple iCal o Mozilla Sunbird, puede sincronizarla automáticamente con Google Calendar. 

10. Disponible u ocupado 

Puede añadir un widget en un lateral de su calendario que muestre la disponibilidad actual de las personas con las que más trabaja. De este modo, sabrá quién está disponible para responder a una llamada rápida o chatear, y quién se encuentra reunido. 

11. Diseñado pensando en la seguridad y la fiabilidad 

Google Calendar está pensado para ser seguro y fiable e incluye funciones como conexiones encriptadas a servidores de Google, almacenamiento simultáneo con replicación de datos para sus citas de calendario, sistema integrado de recuperación tras fallos y controles precisos que le permitirán compartir su calendario con personas de su organización o ajenas a ella. 

12. Recordatorios de eventos 

Reciba recordatorios personalizados en su bandeja de entrada o en su móvil con todos los detalles sobre los próximos eventos, justo cuando los necesita.


Fuente:
Calendario. Sincronízate con tu equipo, Calendar.

Calendar. Definición

Calendar es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que se puede invitar y compartir eventos con ellos. Está disponible desde el 13 de abril de 2006.

La interfaz de Google Calendar es similar a otras utilidades de calendario para escritorio tales como Microsoft Outlook o iCal para Mac OS X. La interfaz con tecnología AJAX permite a los usuarios ver, agregar y aún arrastrar y soltar eventos de una fecha a otra sin recargar la página. Ofrece una variedad de vistas, tal como semanal, mensual y agenda. Los usuarios pueden agregar rápidamente eventos de calendario tecleando frases en lenguaje natural, tal como «Cena con José mañana 7pm». Los usuarios pueden también fijar el número de días a mostrar en su modo de vista personalizada. Todos los eventos en un Google Calendar pueden ser comentados por los usuarios. 
Los eventos se almacenan online, lo que significa que el calendario puede ser visto desde muchos lugares. En caso de que un usuario experimente una falla de disco duro, también significa que ninguna información se pierde. Se pueden agregar y compartir múltiples calendarios, permitiendo varios niveles de permisos para los usuarios. Esto permite la colaboración y compartir horarios entre grupos o familias. Existen también calendarios generales disponibles para importar en la cuenta del usuario que contienen las fiestas nacionales de varios países.



Fuente:
Google Calendar, Wikipedia