Cómo archivar mensajes en Gmail

Cómo archivar un mensaje
1. Abra Gmail.
2. Abra el mensaje (o seleccione la casilla que tiene al lado).
3. Haga clic en el botón Archivar.

Cómo archivar de una vez muchos o todos los mensajes
1. Abra Gmail.
2. Localice el grupo de mensajes que quiera archivar. Por ejemplo: los mensajes que cumplan los criterios de su búsqueda o todos los mensajes de una etiqueta.
3. Si quiere seleccionar todos los mensajes que ve en la página, haga clic en la casilla de la barra de herramientas que hay encima de la lista de mensajes.

4. Justo encima de los mensajes aparecerá un mensaje parecido a este:
«Se han seleccionado las 20 conversaciones de esta página. Seleccionar todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda».

Si quiere archivar todos los mensajes a la vez, no de página en página, use el enlace «Seleccionar todas las conversaciones». 

5. Haga clic en el botón «Archivar».

Fuente:
Archivar mensajes, Gmail.

Cómo elegir sus pestañas

De forma automática, sus mensajes se clasifican en las siguientes pestañas opcionales:

Principal. Mensajes de amigos y familiares, además de los mensajes que no aparezcan en otras pestañas.

Promociones. Ofertas, promociones y otros mensajes publicitarios.

Social. Mensajes de redes sociales, de sitios para compartir archivos multimedia, de servicios de citas por Internet, de plataformas de juegos y de otras webs sociales.

Actualizaciones. Notificaciones tales como confirmaciones, recibos, facturas o extractos de cuentas.

Foros. Mensajes de grupos de Internet, de foros de debate y de listas de distribución.



Cómo ocultar o mostrar pestañas
1. Abra Gmail.
2. Haga clic en el icono + que hay a la derecha de sus pestañas.

3. Seleccione las casillas de las pestañas que quiera mostrar.
4. Haga clic en «Guardar».
Si oculta una pestaña, sus mensajes aparecerán en su pestaña «Principal».

Inhabilitar pestañas
Si prefiere ver todos sus mensajes en una sola lista, oculte todas las pestañas. La pestaña «Principal» seguirá seleccionada, pero no aparecerá encima de sus «Recibidos».

Volver a mostrar las pestañas inhabilitadas
Si decide volver a utilizar pestañas que había ocultado, siga estos pasos:
1. Abra Gmail.
2. Haga clic en el icono de la rueda dentada  (arriba a la derecha) y seleccione «Configurar Recibidos».
3. Seleccione las casillas de las pestañas que quiera ver.
4. Haga clic en «Guardar».

Estilos y configuraciones de la bandeja de entrada

Pruebe un estilo nuevo de bandeja de entrada para organizarla rápidamente y a su gusto. Puede ordenarla por pestañas («Social» y «Promociones», por ejemplo) o en secciones tales como «No leídos», «Destacados» e «Importante».

Cómo cambiar el estilo de tu bandeja de entrada
Pruebe todos los estilos que quiera, pues siempre tiene la opción de recuperar el anterior si cambia de opinión.
1. Abra Gmail.
2. Haga clic en la rueda dentada (arriba a la derecha) y seleccione «Configuración».
3. Seleccione la pestaña «Recibidos».
4. En la sección «Tipo de bandeja de entrada» del menú desplegable, seleccione un estilo.

5. Haga clic en el botón «Guardar cambios» del final de la página.

Otra forma rápida de cambiar el estilo de su bandeja es colocando el ratón sobre «Recibidos» (en el lateral izquierdo de Gmail) y haciendo clic en la flecha hacia abajo.

Configuración de la bandeja de entrada

Cada tipo de bandeja de entrada tiene su propia configuración. Si quiere ver los ajustes de una bandeja determinada, vaya a la pestaña Recibidos de Configuración y seleccione el tipo de bandeja en el menú desplegable (consulte las descripciones más arriba).

También puede acceder a muchos ajustes desde su bandeja de entrada con la flecha hacia abajo de las secciones de la bandeja.


Fuente:
Pestañas de «Recibidos» y etiquetas de categorías, Gmail.

Cómo reenviar el correo a otra cuenta

Gmail permite reenviar automáticamente los mensajes que reciba a otra dirección.

1. Abra Gmail.

2. Haga clic en el icono de la rueda dentada (arriba a la derecha).

3. Seleccione «Configuración».

4. Haga clic en la pestaña «Reenvío y correo POP/IMAP».

5. En el apartado «Reenvío», haga clic en «Añadir una dirección de reenvío».

6. Escriba la dirección de correo a la que quiera reenviar sus mensajes.

7. Como medida de seguridad, le enviarán un mensaje de verificación a esa dirección de correo electrónico.

8. Abra la cuenta de correo electrónico de reenvío y busque el mensaje de confirmación del equipo de Gmail.

9. Haga clic en el enlace de verificación de ese mensaje.

10. Cuando vuelva a su cuenta de Gmail, actualice la página.

11. Seleccione la opción «Reenviar una copia del correo entrante a» y confirme que su nueva dirección de reenvío figura en el primer menú desplegable.

12. En el segundo menú desplegable, decida qué quiere que haga Gmail con sus mensajes (conservar la copia de Gmail en Recibidos o archivar la copia de Gmail, por ejemplo).

13. Haga clic en el botón «Guardar cambios» del final de la página.

Nota: Aunque pueda añadir varias direcciones para reenviar el correo electrónico en la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP, el envío automático de Gmail funciona con una sola cuenta. La dirección de reenvío en uso aparece en el menú desplegable, al lado de «Reenviar una copia del correo entrante a».

Consejo: Use filtros para el reenvío

Si solo quiere reenviar un tipo determinado de mensajes a otra cuenta, use filtros para elegirlos. Puede crear hasta 20 filtros para reenviar el correo a otras direcciones.

Cómo detener el reenvío automático

Si ya no quiere que su correo se reenvíe de forma automática, siga estas instrucciones:

1. Abra Gmail.

2. Haga clic en el icono de la rueda dentada (arriba a la derecha).

3. Seleccione «Configuración».

4. Haga clic en la pestaña «Reenvío y correo POP/IMAP».

5. En el apartado «Reenvío», seleccione «Inhabilitar el reenvío».

6. Haga clic en el menú desplegable de «Reenviar una copia del correo entrante a» y busque las direcciones que estén «(en uso por parte de un filtro)». Para inhabilitar el filtro de reenvío, elige la opción «Eliminar».

Fuente:

Cómo reenviar el correo a otra cuenta, Gmail.

Por qué Gmail

1. Conversaciones

Gmail agrupa todas las respuestas junto al mensaje original, creando una única conversación. En otros sistemas de correo electrónico, las respuestas aparecen como mensajes independientes en la bandeja de entrada, lo que obliga a leer todo el correo para seguir la conversación. En Gmail, las respuestas a los mensajes (y las respuestas a estas respuestas) se muestran en una única ubicación de forma ordenada, lo que permite ver el contexto de un mensaje o seguir la conversación entera.

Al abrir un mensaje en una conversación, todos los mensajes relacionados se apilan ordenadamente uno encima del otro. Esto recibe el nombre de vista de conversación. En esta vista, cada nuevo mensaje se apila encima de los demás mensajes que se han recibido antes que él, por lo que el más reciente siempre se muestra en primer lugar.

Para ver todos los mensajes de una conversación, sólo tiene que hacer clic en «Mostrar todos».

Tenga en cuenta que una conversación se dividirá en dos si se modifica su línea de asunto o si alcanza los 100 mensajes.

Si quiere, puede cambiar esta configuración de modo que las respuestas no se incluyan en las conversaciones, sino que aparezcan como mensajes individuales en «Recibidos». Para ello, acceda a la pestaña «General» de la sección «Configuración» de Gmail y marque el botón de selección junto a «Desactivar vista de conversación».

2. Carpetas

En realidad, Gmail no utiliza carpetas. En su lugar, para ayudarle a ordenar sus mensajes de forma más eficaz, Gmail utiliza etiquetas.

Las razones por las que Gmail cree que es mejor utilizar etiquetas que carpetas son:

- Etiquetas:

• Una conversación puede tener más de una etiqueta.
• Una conversación puede encontrarse en varias ubicaciones (Recibidos, Todos, Enviados, etc.) a la vez, por lo que le resultará más fácil buscarla.
• Puede buscar las conversaciones por etiqueta.

- Carpetas:

• Cada mensaje sólo puede pertenecer a una carpeta.
• Es preciso recordar dónde se ha archivado un mensaje para poder recuperarlo más adelante.
• No siempre es posible realizar búsquedas específicas de cada carpeta.

3. Pestañas de «Recibidos» y etiquetas de categorías
Sus mensajes se clasifican en categorías tales como «Social», «Promociones» o «Actualizaciones». Puede utilizar las categorías como pestañas de «Recibidos» y como etiquetas. Las categorías le permiten centrarse en el correo más importante para usted y leer todos los mensajes de un mismo tipo a la vez.



Si utiliza un estilo de «Recibidos» personalizado («Recibidos prioritarios», por ejemplo), tiene que activar las pestañas para verlas. Siga estos pasos para activarlas:
1. Abra Gmail.
2. Haga clic en el icono de la rueda dentada  (arriba a la derecha) y seleccione «Configurar Recibidos».
3. Seleccione las casillas de las pestañas que quiera ver.
4. Haga clic en «Guardar».

Si no quiere utilizar este tipo de «Recibidos», cambie el estilo de su bandeja de entrada.
Aprenda a elegir sus pestañas, a clasificar los mensajes nuevos en pestañas de categorías y cómo pasarlos de una pestaña a otra.
Aprenda a utilizar las categorías como etiquetas automáticas y las categorías en los dispositivos móviles.


4. Archivar mensajes
Cuando archiva un mensaje, este desaparece de su bandeja de entrada, pero no de su cuenta. Así, siempre puede recuperarlo si alguna vez lo necesita. Es como guardar el mensaje en un archivador en vez de tirarlo a la papelera.

¿Para qué sirve archivarlos?

Mantenga limpia su bandeja de entrada quitando los mensajes que no le hacen falta.
Los mensajes archivados siguen en su cuenta, de forma que puede recurrir a ellos si necesita ver el número de teléfono de la firma de alguien.
Si elimina un mensaje (en vez de archivarlo), al cabo de unos 30 días se borra automática y definitivamente.

Aprenda a archivar mensajes y a encontrar un mensaje archivado.



Fuente:
Cómo pasarte a Gmail, Gmail.

Cómo importar sus contactos en un archivo CSV

Para importar contactos a Gmail, siga los siguientes pasos:
1. Cree un archivo CSV personalizado o exporte la libreta de direcciones de su otro proveedor de correo web o electrónico con el formato de archivo CSV.
2. Inicie sesión en Gmail.
3. En la esquina superior izquierda de su página de Gmail, haga clic en Gmail y seleccione «Contactos».
4. Haga clic en el botón «Más» (en la barra de herramientas que hay encima de la lista de contactos) y seleccione «Importar...».

5. Haga clic en el botón «Seleccionar archivo».

6. Seleccione el archivo que quiera subir y haga clic en el botón «Importar».

Cuando termine la importación, Gmail muestra el número de contactos importados.

Si recibe algún mensaje de error durante la importación, es posible que tenga que modificar su archivo CSV.

Nota: Estos archivos CSV funcionan con Outlook, Outlook Express, Yahoo! Mail, Hotmail, Eudora y otros proveedores de correo electrónico. Sin embargo, a veces los archivos CSV que generan esas aplicaciones no incluyen todos los campos disponibles de los contactos. Por ejemplo, cuando Outlook exporta los contactos a un archivo CSV, omite datos tales como archivos adjuntos, listas de distribución, imágenes de contactos, el campo Archivar como, el campo Seudónimo y el formato de texto en el campo de notas. En los contactos de Google no es posible saber qué se ha omitido, por lo que es recomendable que copie manualmente la información importante en estos campos una vez importados los contactos.

Acerca del campo «Notas»:

La función Contactos de Google no admite el formato de texto enriquecido en el campo «Notas» e impone un límite para la longitud de los datos. Cuando no se puede importar un determinado campo del archivo CSV, Gmail intenta avisarle por todos los medios para que pueda arreglarlo de forma manual.

Un contacto no puede tener más de 128 KB. Si un contacto supera ese tamaño, el campo «Notas» aparece incompleto.

Fuente:

Cómo importar tus contactos en un archivo CSV, Gmail.

Exportación de contactos de otros proveedores de correo

Para ver cómo se exporta la libreta de direcciones de otros servicios de correo web, busque su proveedor en esta lista:

Yahoo!
Para importar su libreta de direcciones de Yahoo! Mail, debe guardarla como un archivo CSV de Yahoo! Tiene las instrucciones en el artículo sobre la exportación de contactos de Yahoo! 


Hotmail
Con Internet Explorer:

1. Acceda a su cuenta de Hotmail.

2. Haga clic en la pestaña «Contactos».

3. Haga clic en «Vista de impresión».

4. Alinee el cursor con la primera letra de la columna «Nombre».

5. Seleccione sus contactos haciendo clic en el primero de la lista y arrastrando el cursor hacia abajo.

6. Pulse las teclas «Ctrl + c» para copiar la lista.

7. Abra Microsoft Excel o una aplicación de hoja de cálculo similar que admita valores separados por comas.

8. En Excel, seleccione la celda A1, es decir, la que se encuentra en la parte superior izquierda de la hoja de cálculo.

9. Pulse las teclas «Ctrl + v» para pegar la lista. No utilice la opción «Pegado especial».

10. En el menú «Archivo», elija «Guardar como» y seleccione «CSV (delimitado por comas)». Apunte dónde ha guardado el archivo.

Con Firefox:

1. Acceda a su cuenta de Hotmail.

2. Haga clic en la pestaña «Contactos».

3. Haga clic en «Vista de impresión».

4. Alinee el cursor con la primera letra de la columna «Nombre».

5. Seleccione sus contactos haciendo clic en el primero de la lista y arrastrando el cursor hacia abajo.

6. Pulse las teclas «Ctrl + c» para copiar la lista.

7. Abra Microsoft Excel o una aplicación de hoja de cálculo similar que admita valores separados por comas.

8. En Excel, seleccione la celda A1, es decir, la que se encuentra en la parte superior izquierda de la hoja de cálculo.

9. Haga clic en la celda A1 con el botón derecho del ratón y seleccione «Pegado especial».

10. Seleccione «Texto» y haga clic en «Aceptar».

11. En el menú «Archivo», elija «Guardar como» y seleccione «CSV (delimitado por comas)». Apunte dónde has guardado el archivo.

Live Hotmail
1. Acceda a su cuenta de Hotmail.

2. Haga clic en la lista «Contactos» (abajo a la izquierda).

3. Haga clic en el menú desplegable «Administrar» (encima de la lista «Contactos») y seleccione «Exportar».

4. En la página que aparece, haga clic en el botón «Exportar contactos».

5. Cuando le den a elegir entre abrir o guardar el archivo, haga clic en «Guardar».

6. Elija dónde quiere guardarlo y haga clic en «Guardar».

Microsoft Outlook y Outlook Express
Estas son unas instrucciones genéricas, pero pueden variar según la versión de la aplicación. Si desea obtener información más detallada, abra la «Ayuda» de Outlook o Outlook Express y escriba «exportar» en el cuadro de búsqueda. Busque temas que incluyan estas palabras en el título: «asistente para la exportación», «exportar información», «exportar contactos» o «exportar contactos de la libreta de direcciones».

De Outlook:
1. En el menú principal, seleccione Archivo > Importar o exportar > Exportar.
2. Elija Valores separados por comas (Windows) > Seleccionar contactos > Guardar el archivo exportado.

De Outlook Express:
1. En el menú principal, seleccione Archivo > Exportar > Libreta de direcciones.
2. Seleccione «Archivo de texto (valores separados por comas)».
3. Haga clic en «Exportar».


orkut
Acceda a orkut. En el panel de navegación superior, haga clic en «Amigos». Después, haga clic en «Descarga tus contactos» (al final de la página) para guardar sus contactos en un archivo CSV.


AOL
Como este servicio no tiene ninguna función para exportar libretas de direcciones, tiene que crear un archivo CSV personalizado.


Otros
Encontrará las instrucciones para exportar la libreta de direcciones de su servicio o cliente en la sección de ayuda. Si tiene dificultades para subir un archivo a Gmail, pruebe a abrir el archivo en Excel, cambie las columnas o los encabezados y guárdelo en el formato .csv.


Instrucciones para exportar un archivo CSV de Gmail.


Fuente:
Exportación de contactos de otros proveedores de correo, Gmail.

Exportación de contactos de Gmail

Gmail permite exportar rápidamente su lista de contactos a un archivo CSV. A continuación, le indico cómo:

1. Acceda a Gmail.
2. Haga clic en «Contactos» en el lateral izquierdo de cualquier página del programa.
3. En el menú desplegable «Más acciones», seleccione «Exportar...».

4. Seleccione si desea exportar todos los contactos o solo un grupo.
5. Seleccione el formato en el que desea exportar los datos. Tenga en cuenta que algunos de estos formatos pueden perder información de los contactos.

• Para transferir contactos entre cuentas de Google, utilice el formato CSV de Google. Ésta es la forma recomendada para crear una copia de seguridad de los contactos de Google.
• Para transferir contactos a Outlook, Yahoo! Mail, Hotmail u otras aplicaciones, utilice el formato CSV de Outlook.
• Para transferir contactos a la agenda de Apple, utilice el formato vCard.

6. Haga clic en «Exportar».
7. Seleccione «Guardar en disco» y, a continuación, haga clic en «Aceptar».
8. Seleccione una ubicación en la que desee guardar su archivo y haga clic en «Aceptar».
Puede editar fácilmente el archivo para que se adapte a los requisitos del programa al que tiene intención de importar sus contactos.


Fuente:
Exportación de contactos de Gmail, Gmail.

Cómo centralizar el correo de varias cuentas con Obtención de mensajes

Si quiere centralizar en una cuenta de Gmail todo el correo electrónico de varias cuentas, utilice la función Obtención de mensajes. Puede descargar mensajes de hasta cinco cuentas de correo electrónico más, incluidas las cuentas de Gmail y de otros proveedores de correo electrónico.


¿Qué es Obtención de mensajes y cómo funciona?

La función «Obtención de mensajes» descarga sus mensajes antiguos y nuevos. Si solamente quiere centralizar la recepción de los mensajes nuevos en una sola cuenta, quizá le convenga más el reenvío automático de su correo.

La configuración de la función «Obtención de mensajes» es fácil y gratuita. Las cuentas cuyos mensajes quiera obtener solo deben cumplir dos requisitos: admitir el acceso POP y, si son de Gmail, tener habilitado el acceso POP. Hay algunos servicios de correo electrónico web gratuitos que no ofrecen acceso POP a sus usuarios. Si su cuenta es de ese tipo, pregunte a su servicio de atención al cliente si dispone del acceso POP.

Tras configurar la función de obtención de mensajes, Google comprobará sus otras cuentas de forma periódica y los mensajes nuevos aparecerán automáticamente en Gmail. La frecuencia con la que Gmail comprueba las cuentas varía según los intentos anteriores de obtención de mensajes nuevos. No puede elegir la frecuencia.

Cómo configurar la función Obtención de mensajes:
1. Abra Gmail.

2. Haga clic en el icono de la rueda dentada de la esquina superior derecha y seleccione «Configuración».

3. Abra la pestaña «Cuentas».

4. En el apartado «Comprobar el correo de otras cuentas (mediante POP3)», haga clic en «Añadir una cuenta de correo POP3 tuya».

5. Escriba la dirección completa de correo electrónico de la cuenta a la que quiera acceder y haga clic en «Paso siguiente».

6. Gmail rellenará las opciones de muestra, pero es recomendable que confirme con su otro proveedor que el nombre y el puerto del servidor sean los correctos. Escriba su Contraseña.

7. Decida si quiere:

• Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor
• Utilizar siempre una conexión SSL (conexión segura) para recuperar mensajes de correo electrónico
• Etiquetar los mensajes entrantes
• Archivar los mensajes entrantesHaz clic en «Añadir cuenta».

8. Después de añadir su cuenta, tiene la opción de personalizar la dirección del campo «De». Al personalizarla, puede enviar mensajes desde Gmail como si los mandara desde su otra cuenta de correo electrónico. Si quiere personalizar su dirección del campo «De», haga clic en «Sí».

Cómo inhabilitar la función Obtención de mensajes

Si quiere inhabilitar la Obtención de mensajes, siga estos pasos:

1. Abra Gmail.
2. Haga clic en el icono de la rueda dentada  de la esquina superior derecha y seleccione «Configuración».
3. Abra la pestaña «Cuentas».
4. Vaya al apartado «Comprobar el correo de otras cuentas (mediante POP3)».
5. Haga clic en la opción «Eliminar» contigua a la cuenta que quiera inhabilitar.
La función de obtención de mensajes dejará de recuperar los mensajes nuevos, pero los mensajes recibidos con anterioridad permanecerán en su cuenta hasta que los suprima.
Tenga en cuenta que los mensajes obtenidos anteriormente pueden llegar incluso después de que haya inhabilitado la obtención de mensajes, sobre todo, si eran muchos. Si sigue recibiendo mensajes de su otra cuenta pasadas unas horas después de inhabilitar la obtención de mensajes, puede ser que su otra cuenta esté configurada para reenviar automáticamente sus mensajes. Acceda a su otra cuenta de correo electrónico y revise la configuración del reenvío automático. Si no sabe desactivar el reenvío automático, pida ayuda a su otro proveedor de correo web.


Fuente:
Cómo centralizar el correo de varias cuentas con Obtención de mensajes, Gmail.