Cómo centralizar el correo de varias cuentas con Obtención de mensajes

Si quiere centralizar en una cuenta de Gmail todo el correo electrónico de varias cuentas, utilice la función Obtención de mensajes. Puede descargar mensajes de hasta cinco cuentas de correo electrónico más, incluidas las cuentas de Gmail y de otros proveedores de correo electrónico.


¿Qué es Obtención de mensajes y cómo funciona?

La función «Obtención de mensajes» descarga sus mensajes antiguos y nuevos. Si solamente quiere centralizar la recepción de los mensajes nuevos en una sola cuenta, quizá le convenga más el reenvío automático de su correo.

La configuración de la función «Obtención de mensajes» es fácil y gratuita. Las cuentas cuyos mensajes quiera obtener solo deben cumplir dos requisitos: admitir el acceso POP y, si son de Gmail, tener habilitado el acceso POP. Hay algunos servicios de correo electrónico web gratuitos que no ofrecen acceso POP a sus usuarios. Si su cuenta es de ese tipo, pregunte a su servicio de atención al cliente si dispone del acceso POP.

Tras configurar la función de obtención de mensajes, Google comprobará sus otras cuentas de forma periódica y los mensajes nuevos aparecerán automáticamente en Gmail. La frecuencia con la que Gmail comprueba las cuentas varía según los intentos anteriores de obtención de mensajes nuevos. No puede elegir la frecuencia.

Cómo configurar la función Obtención de mensajes:
1. Abra Gmail.

2. Haga clic en el icono de la rueda dentada de la esquina superior derecha y seleccione «Configuración».

3. Abra la pestaña «Cuentas».

4. En el apartado «Comprobar el correo de otras cuentas (mediante POP3)», haga clic en «Añadir una cuenta de correo POP3 tuya».

5. Escriba la dirección completa de correo electrónico de la cuenta a la que quiera acceder y haga clic en «Paso siguiente».

6. Gmail rellenará las opciones de muestra, pero es recomendable que confirme con su otro proveedor que el nombre y el puerto del servidor sean los correctos. Escriba su Contraseña.

7. Decida si quiere:

• Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor
• Utilizar siempre una conexión SSL (conexión segura) para recuperar mensajes de correo electrónico
• Etiquetar los mensajes entrantes
• Archivar los mensajes entrantesHaz clic en «Añadir cuenta».

8. Después de añadir su cuenta, tiene la opción de personalizar la dirección del campo «De». Al personalizarla, puede enviar mensajes desde Gmail como si los mandara desde su otra cuenta de correo electrónico. Si quiere personalizar su dirección del campo «De», haga clic en «Sí».

Cómo inhabilitar la función Obtención de mensajes

Si quiere inhabilitar la Obtención de mensajes, siga estos pasos:

1. Abra Gmail.
2. Haga clic en el icono de la rueda dentada  de la esquina superior derecha y seleccione «Configuración».
3. Abra la pestaña «Cuentas».
4. Vaya al apartado «Comprobar el correo de otras cuentas (mediante POP3)».
5. Haga clic en la opción «Eliminar» contigua a la cuenta que quiera inhabilitar.
La función de obtención de mensajes dejará de recuperar los mensajes nuevos, pero los mensajes recibidos con anterioridad permanecerán en su cuenta hasta que los suprima.
Tenga en cuenta que los mensajes obtenidos anteriormente pueden llegar incluso después de que haya inhabilitado la obtención de mensajes, sobre todo, si eran muchos. Si sigue recibiendo mensajes de su otra cuenta pasadas unas horas después de inhabilitar la obtención de mensajes, puede ser que su otra cuenta esté configurada para reenviar automáticamente sus mensajes. Acceda a su otra cuenta de correo electrónico y revise la configuración del reenvío automático. Si no sabe desactivar el reenvío automático, pida ayuda a su otro proveedor de correo web.


Fuente:
Cómo centralizar el correo de varias cuentas con Obtención de mensajes, Gmail.