Cómo encontrar un mensaje archivado en Gmail

Puede buscar todos sus mensajes archivados con una búsqueda o en la vista «Todos». Si alguien responde a un mensaje que tenía archivado, la conversación que incluye ese mensaje aparece de nuevo en su bandeja de entrada.

Búsqueda

La forma más sencilla de encontrar un mensaje archivado es hacer una búsqueda. Si no lo encuentra, puede afinar su búsqueda: haga clic en la flechita del cuadro de búsqueda y escriba sus criterios en los campos correspondientes.




Mirar en las etiquetas o en «Todos»
Si ha puesto una etiqueta personalizada al mensaje, haga clic en la etiqueta correspondiente en la lista del lateral izquierdo de Gmail y búsquelo ahí. Todos los mensajes archivados se guardan en «Todos». Por lo tanto, si no encuentra su mensaje en una búsqueda ni en las etiquetas personalizadas, siga estos pasos:
1. Abra Gmail.
2. Coloque el cursor sobre su lista de etiquetas, en el lateral izquierdo de Gmail (debajo del botón «Redactar»).
3. Vaya al final de esta lista y haga clic en Más .

4. Seleccione «Todos».

Si no ve la etiqueta «Todos» debajo de «Más», busque «Todos» entre las primeras etiquetas de su lista.

5. Búsquelo en las páginas de mensajes.


Cómo volver a colocar en la bandeja de entrada un mensaje archivado
1. Localice el mensaje (consulte las instrucciones más arriba).
2. Abra el mensaje (o seleccione la casilla que tiene al lado).
3. Haga clic en el botón «Mover a Recibidos» de la barra de herramientas.

Consejo: Puede archivar los mensajes automáticamente de dos maneras

- Con filtros: configure sus propios filtros para que archiven automáticamente determinados tipos de mensajes.

- Enviar y archivar: si muchas veces archiva una conversación justo después de contestar, esta función te ahorrará mucho tiempo.

   1. Abra Gmail.
   2. Haga clic en el icono de la rueda dentada (arriba a la derecha).
   3. Seleccione Configuración.
   4. En la pestaña General, vaya al apartado «Enviar y archivar».
   5. Seleccione «Mostrar» el botón «Enviar y archivar» en la respuesta.
   6. Haga clic en el botón «Guardar cambios» del final de la página.
   Con ese botón visible, tienes dos opciones a la hora de responder a un mensaje:

• Si quiere enviar la respuesta y archivar el mensaje anterior de una sola vez, haga clic en Enviar y archivar.
• Si quiere enviar su respuesta y dejar el mensaje original en su bandeja de entrada, haga clic en Enviar.

Fuente:
Archivar mensajes, Gmail.