Gmail. Definición y ventajas

Gmail es un servicio gratuito de correo web basado en búsquedas que combina las mejores funciones del correo electrónico tradicional con la tecnología de búsqueda de Google. Gmail facilita la búsqueda de mensajes, de tal forma que nunca tendrá que volver a rebuscar en el correo de la carpeta «Recibidos». Además de ofrecer una forma completamente nueva de lectura y seguimiento de mensajes, Gmail incluye mucho espacio de almacenamiento, proporcionando más espacio en la medida de sus posibilidades, de forma gratuita.
Google concibe el correo electrónico como una herramienta que contribuye a la productividad por lo que no debe dedicar tiempo a archivar mensajes, recordar en qué lugar los almacenó, ni suprimir mensajes importantes para no sobrepasar un límite de almacenamiento arbitrario.

Ventajas de usar Gmail

1. Acceso al correo desde cualquier dispositivo
Gmail funciona en cualquier ordenador de sobremesa, portátil, dispositivo móvil o tablet con conexión de datos. La asistencia sin conexión permite seguir trabajando incluso si no se dispone de conexión a Internet. La aplicación de Gmail sin conexión para Chrome permite leer y escribir correos electrónicos sin necesidad de una conexión a Internet. Los mensajes redactados se envían y la bandeja de entrada se sincroniza la próxima vez que se accede a Internet.

2. Trabajo rápido y ahorro de tiempo
Gmail está diseñado para hacer un trabajo más productivo. Gracias a las 15 GB de espacio de almacenamiento compartido en Google Apps y a la posibilidad de comprar espacio adicional, nunca hay porqué eliminar nada. Con su potente función de búsqueda se puede encontrar todo lo que necesite. Además, las etiquetas y los filtros ayudan a mantenerlo todo bien organizado.

3. Conectar con otros usuarios
La bandeja de entrada no solo está compuesta de mensajes, también de personas. El chat de texto, voz y vídeo permite comprobar quién está conectado y conectarse de inmediato. Se pueden visualizar las fotos de perfil de los contactos, las actualizaciones recientes y los documentos compartidos junto a cada correo electrónico.

4. tu@tuempresa.com
Elija una dirección de correo electrónico que contenga su nombre o la dirección web de su empresa: tu@tuempresa.com

5. Bandeja de entrada con capacidad para todo
Google incluye hasta 15 GB de espacio de almacenamiento para el correo electrónico para cada usuario. Además, se puede comprar más si se necesita. Así, se pueden guardar todos los mensajes de correo electrónico importantes sin perder tiempo limpiando la bandeja de entrada para liberar espacio.

6. Potente sistema de búsqueda

El rápido motor de búsqueda con tecnología de Google encuentra exactamente lo que necesita mediante búsquedas en todos los mensajes, etiquetas y documentos directamente desde la bandeja de entrada.

7. Etiquetas y filtros

Se pueden crear etiquetas para categorizar, organizar y navegar por los correos, o crear eficaces filtros que etiqueten y organicen los mensajes nuevos de forma automática según las normas que establezca.

8. Funciona con Calendar

Cuando se recibe un correo electrónico que trata sobre un evento, se puede añadir al calendario con un solo clic. La información sobre fecha, hora, asistentes y descripción se añade de forma automática.

9. Traductor particular

Si recibe correos electrónicos de compañeros, socios o proveedores en otros idiomas, Gmail los detecta y los traduce en un solo clic.

10. Seguridad y fiabilidad

Gmail se ha diseñado pensando en la seguridad y la fiabilidad con funciones como la autenticación de dos pasos, la visualización de datos adjuntos en el navegador, conexiones encriptadas a los servidores de Google, almacenamiento simultáneo con replicación de datos para los correos electrónicos, sistema integrado de recuperación tras fallos, filtro de spam y autenticación del remitente.

11. Filtros de spam

Google trabaja continuamente para mejorar los filtros de spam y evitar que los usuarios lo reciban. Sin embargo, los emisores de este tipo de mensajes son muy astutos y se adaptan con facilidad a los nuevos sistemas. Para combatir estas prácticas se precisa de la ayuda de los usuarios. Si recibe spam, puede utilizar la funcionalidad «Marcar como Spam» para eliminarlo. Este se eliminará automáticamente de la bandeja de entrada y se remitirá información relacionada al equipo de calidad.

12. Publicidad de calidad

Gmail con es una cuenta de correo web tradicional. No muestra ventanas emergentes, anuncios de banners no orientados ni advertencias para adquirir urgentemente espacio de almacenaje adicional. Sin embargo, ofrece anuncios de texto muy relevantes junto al cuerpo de los mensajes. También hay vínculos a páginas web relacionadas que podrían ser de su interés.

Este tipo de anuncios y vínculos se muestran automáticamente mediante la misma tecnología que emplea AdSense, la cual publica anuncios orientados a miles de sitios de toda la web.

En este proceso no interviene ninguna persona ni tampoco se leen sus mensajes, algo que puede resultar difícil de creer, puesto que la concordancia de los anuncios con el tema de los mensajes es extremadamente elevada.


Fuentes:
Introducción a Gmail, Universidad de San Martín de Porres.
Productos de Google: Gmail, Google Apps for Business.