Usar filtros en Gmail

Los filtros de Gmail permiten administrar el flujo de mensajes entrantes. Con los filtros puede etiquetar, archivar, suprimir, destacar y reenviar tu correo electrónico de forma automática, además de mantener a raya el spam.

Crear un filtro

1. Abra Gmail.
2. Haga clic en la flecha hacia abajo del cuadro de búsqueda. En la ventana que se abre, especifique los criterios de búsqueda.

3. Introduzca los criterios de búsqueda y haga clic en el botón de búsqueda.

4. Haga clic en «Crear un filtro con estos criterios de búsqueda» al final de la ventana de búsqueda. Si necesita verificar los resultados de la búsqueda, puede hacer clic en x para ocultar las opciones del filtro. Si vuelve a hacer clic en la flecha hacia abajo, se mostrará de nuevo la ventana con los mismos criterios de búsqueda que ha especificado.

5. Elija las acciones que quiera que realice el filtro.

Para organizarse, a mucha gente le gusta que los mensajes entrantes se etiqueten y se eliminen de «Recibidos» automáticamente hasta que puedan echarles un vistazo más adelante, en un momento más adecuado. Si quiere hacerlo, seleccione «Omitir Recibidos (Archivarlo)» y «Aplicar la etiqueta:» cuando crees el filtro.
6. Haga clic en el botón Crear filtro.

Nota: Si crea un filtro para reenviar mensajes, tenga presente que solo afectará a los nuevos mensajes. Todos los mensajes existentes a los que se aplique el filtro no se reenviarán.

Cómo usar un mensaje concreto para crear un filtro

1. Abra Gmail.
2. Seleccione el mensaje en su lista de mensajes.
3. Haga clic en el botón «Más» y luego en «Filtrar mensajes similares».

4. Introduzca los criterios de filtrado en los campos correspondientes.

Cómo modificar o eliminar filtros

1. Abra Gmail.
2. Haga clic en el icono de la rueda dentada (arriba a la derecha).

3. Seleccione Configuración.
4. Haga clic en la pestaña Filtros.
5. Localice el filtro que quiera modificar y haga clic en editar o en suprimir para eliminarlo.
6. Para modificar el filtro, especifique los nuevos criterios en los campos correspondientes y haga clic en Continuar.
7. Modifique las acciones que quiera y haga clic en el botón Actualizar filtro.

Puede crear todos los filtros que le hagan falta, pero solo 20 de ellos pueden reenviar mensajes a otras direcciones.

Cómo exportar o importar filtros

Si es un experto en filtros y cuentas con un excelente sistema de filtros que quiera utilizar en otra cuenta o compartir con un amigo, puede exportar e importar filtros.
1. Abra Gmail.
2. Haga clic en el icono de la rueda dentada (arriba a la derecha).

3. Seleccione Configuración.
4. Haga clic en la pestaña Filtros.

Para exportar un filtro, marque la casilla situada junto al filtro y haga clic en el botón Exportar en la parte inferior de la página. Al hacerlo, obtendrá un archivo .xml que puede editar en un editor de texto.Para importar un filtro, haga clic en el enlace Importar filtros de la parte inferior de la página. Elija el archivo cuyo filtro quiera importar y haga clic en el botón Abrir archivo. Haga clic en Crear filtros para finalizar la importación del filtro.

Fuente:

Uso de filtros, Gmail.